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Digitalisierung im Büro

Das papierlose Büro – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung

Das papierlose Büro ist mehr als nur ein Trend – es steigert Effizienz, senkt Kosten und schont die Umwelt. Doch der Weg dorthin erfordert Planung und Struktur. Von der Digitalisierung der Eingangspost bis zur Wahl der richtigen Software: Erfahre, wie Unternehmen den Übergang strategisch meistern, welche Vorteile ein papierloses Büro bietet und wie Startschwierigkeiten überwunden werden können. Mach dein Büro fit für die Zukunft!

Redaktion meinOfficePlus

10.02.2025 · 5 Min Lesezeit

Der 6-Punkte-Plan: Wie Unternehmen die Digitalisierung im Büro strategisch umsetzen

Definition

Ein papierloses Büro impliziert, dass Papierdokumente und Ordner nachvollziehbar und nach Maßgabe der Datenschutzgesetze in einer digitalen Büroablage abgelegt werden.

Beispiel:

1. Papierdokumente, die zum Beispiel als Geschäftsbriefe, Unterlagen oder Rechnungen eintreffen, werden zunächst durch Scannen digitalisiert.

2. Im zweiten Schritt werden sie lokal oder in der Cloud des Unternehmens gespeichert.

Auf diese Weise können Unternehmen, die in der Vergangenheit unzählige Akten im Büro oder einem Archiv aufbewahrt haben, ihr Office verschlanken. Den Kollegen kannst du gleichzeitig jede benötigte Information durch ein digitales Dokumentenmanagement mit Suchfunktion am Arbeitsplatz zur Verfügung stellen.

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