Arbeitsorganisation & Zeitmanagement

9 Planungsregeln: Finde dein perfektes Planungssystem (Teil 2/2)

Erfahre, wie du deine Aufgaben mit minimalem Aufwand optimal organisierst: Ob digital oder analog, Wochen- oder Tagesplanung – wähle das System, das wirklich zu dir passt. Lerne, wie Checklisten, Prioritäten und ein kurzer Tagesrückblick dir helfen, fokussierter und produktiver zu arbeiten. Mit den richtigen Tools behältst du alles im Griff und sparst gleichzeitig Zeit und Energie.

Susanne Roth

27.01.2025 · 2 Min Lesezeit

5. Für das Planungssystem gilt: So viel wie nötig, so einfach wie möglich

Scheue dich nicht, Zeit in die Suche nach dem für dich am besten geeigneten Planungssystem zu investieren.

Welches das ist, hängt von der Zahl deiner Aufgaben und Termine ab, aber vor allem auch von deinen persönlichen Vorlieben.

Überlege beispielsweise,



• ob du deine Termine digital planen möchtest oder doch eine Papierlösung vorziehst,

• über welchen Zeitraum du planen möchtest – ob du eine Wochen- oder eine Tagesplanung vornehmen möchtest,

• ob du mit zwei Listen arbeiten möchtest – sowohl mit einer To-do-Liste, auf der du einfach alle Aufgaben untereinander notierst, als auch mit aktuell zusammengestellten Tageslisten – oder

• ob du alle Aufgaben, Termine, Ideen, Informationen etc. an einem einzigen Ort notieren möchtest – zum Beispiel in einem speziellen Notizbuch („Super-Buch“).

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