Jobsharing (Teil 2/3)

Effektives Jobsharing: So optimierst du Transparenz und euer E-Mail-Postfach (Teil 2)

Im Jobsharing ist eine reibungslose Kommunikation entscheidend. Mit klar strukturierten Aufgabenlisten und gemeinsamen digitalen Tools behaltet ihr den Überblick über alle Aufgaben. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch konsequentes Dokumentieren, Kategorisieren und den intelligenten Einsatz von Outlook und Co. eine transparente Arbeitsweise sicherstellst – für ein effizientes Teamwork ohne Missverständnisse.

Redaktion meinOfficePlus

11.09.2024 · 4 Min Lesezeit

So schaffst du Transparenz

Generell solltest du und deine Jobsharing-Kollegin/ dein -Kollege eure Aufgaben über Outlook oder ein ähnliches EDV-gesteuertes Zeitplansystem bearbeiten.

Tipp: Für den Anfang reicht auch eine im PC geführte Tabelle, bis du weißt, was du wirklich brauchst. Stelle die Arbeitsabläufe und Arbeitsprozesse zum Beispiel in einer elektronischen Aufgabenliste dar, die für beide zugänglich ist.

Die Aufgabenliste konsequent führen

Immer, wenn eine von euch eine Aufgabe erhält, legt sie in der Liste eine neue Aufgabe an. Diese neue Aufgabe seht ihr beide.

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