3. Timeblocking: Bündle gleichartige Aufgaben
Im ersten Artikel haben wir die ersten 2 Tipps mit dir geteilt:
Teil 1: 5 Soforthilfen, mit denen du dir Zeitreserven schaffst (Teil 1)
Oft sind es die vielen kleinen Aufgaben, die dich unter Zeitdruck setzen, weil der Aufwand für sie unterschätzt wird.
Wichtig: Eine Arbeit, die nur drei Minuten deiner Zeit in Anspruch nimmt, hältst du wahrscheinlich für kaum erwähnenswert. Wenn du am Tag jedoch 20-mal eine 3-Minuten-Arbeit erledigst, nehmen diese insgesamt bereits eine ganze Stunde deiner Zeit in Anspruch. Vergiss also nicht, in deiner Zeitplanung den Zeitrahmen für „Kleinkram“ realistisch zu bemessen.
Wenig sinnvoll ist es, die vielen größeren und kleineren Aufgaben eines Tages nacheinander abzuarbeiten, gerade so, wie sie dir in die Hände fallen. Wesentlich effektiver und zeitsparender ist es, wenn du ähnliche oder gleichartige Aufgaben zu Blöcken bündelst. Du erledigst mehrere Aufgaben am Stück und musst dich nur einmal vorbereiten. Das nennet sich auch: Timeblocking.
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