Eigenes Postfach: E-Mail-Archivierung per Archivordner
Die erste Möglichkeit, E-Mails in Outlook zu archivieren, ist, sie in einen speziellen Archivordner zu verschieben. Hierzu gehst du wie folgt vor:
- Wähle in deinem Postfach im Posteingang alle E-Mails aus, die du archivieren möchtest.
- Klicke in der oberen Leiste auf den Button Archivieren.
- Weise die ausgewählten E-Mails nun entweder einem bereits bestehenden Archivordner zu oder lege einen neuen an, etwa für ein spezielles Projekt oder einen bestimmten Geschäftskontakt.
Wichtig: Wenn du diese Methode wählst, um deine E-Mails zu archivieren, werden die Nachrichten weiterhin in deinem E-Mail-Postfach aufbewahrt. Sie wandern nur aus dem Ordner Eingang oder Ungelesen in den Ordner Archiv. Deshalb sparst du mit dieser Option keinen Speicherplatz auf deinem Server.
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