Tipps rund um Adobe (Teil 2/2)

PDF vergleichen und schützen: So einfach geht’s (Teil 2/2)

Im zweiten Teil unserer PDF-Reihe zeigen wir dir, wie du kinderleicht zwei PDF-Dateien vergleichst und den Dateischutz individuell anpasst. Erfahre, wie Acrobat Pro DC Änderungen in Dokumenten für dich erkennt und du den Zugriff auf deine PDFs gezielt einschränkst – sei es das Blockieren von Bearbeitungen oder das Verhindern von Kopien.
Tipp PDF umwandeln Teil 2

Claudia von Wilmsdorff

11.10.2024 · 2 Min Lesezeit

3. Tipp: Mehrere Dateien vergleichen

Beispiel: Nehmen wir an, du hast einen Kaufvertrag als PDF vorliegen. Daneben gibt es eine weitere PDF-Version des Vertrags, die von einer Kollegin bearbeitet wurde. Nun möchtest du gerne wissen, an welchen Stellen sich die beiden Dokumente voneinander unterscheiden.

Dazu musst du nicht mühsam Absatz für Absatz vergleichen. Acrobat Pro DC übernimmt die Arbeit für dich:

  1. Öffne deine Original-Datei.
  2. Klicke auf Werkzeuge und im Abschnitt Freigeben und Vergleichen auf den Befehl Dateien vergleichen.
  3. Das geöffnete PDF wird unter „Alte Datei“ angezeigt. Nun öffnest du zusätzlich als neue diejenige Datei, die deine Kollegin überarbeitet hat.
  4. Möchtest du lediglich Textänderungen dokumentieren, hake das Kontrollkästchen Nur Text vergleichen an. Noch ein Stück darunter, unter der Schaltfläche Einstellungen, findest du viele zusätzliche Möglichkeiten. Beispielsweise zeigst du auch angepasste Formatierungen mit an
  5. Drücke auf die blaue Vergleichen-Schaltfläche ganz unten.

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